Como gerenciar melhor seu TEMPO – Veja 7 dicas simples para ser mais PRODUTIVO!

Como gerenciar melhor seu tempo?

Você administra seu tempo de maneira adequada?

Você deseja eliminar os desperdícios e aproveitar o tempo com mais qualidade, sendo mais produtivo?

O conteúdo desse artigo é essencial para quem quer uma vida com melhor aproveitamento do tempo.

Mas devemos estar cientes de que “não é possível gerenciar o tempo”, pois o tempo é uma constante.

Todos nós temos 24 horas por dia.

É uma distribuição de tempo justa, afinal, todos temos o mesmo tempo todos os dias.

Aliás, nossa percepção sobre o que passa rápido e o que passa devagar varia bastante.

Assim como há dias que parecem intermináveis, assim também outros acabam em um piscar de olhos, mas ambos tiveram as mesmas 24 horas de duração.

Mas uma coisa você deve ter em mente: você é a única pessoa capaz de administrar seu tempo.

Não entregue esse poder para outras pessoas.

Ou seja, não terceirize a culpa se você está desperdiçando o seu tempo.

O tempo é um recurso muito valioso. Como dizem por aí: “Tempo é dinheiro”.

Você compra tempo e você vende seu tempo.

Mas como administrar o tempo de maneira mais adequada?

Leia esse artigo até o final e veja aqui 7 formas para aproveitar melhor o tempo.

Como gerenciar melhor seu tempo: Faça boas escolhas

Em primeiro lugar, saiba que você é a única pessoa responsável palas suas próprias escolhas de como decide usar o seu tempo.

Cada escolha tem consequências e um preço a pagar.

Você terá que responder pelos resultados das suas escolhas ou pela falta de resultados das suas escolhas.

Você precisa saber escolher entre diversão ou estudo, trabalho ou descanso, estar com a família ou com os amigos.

Temos muitas escolhas a serem feitas diariamente.

Portanto escolha conscientemente.

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Certamente você deve escolher invistir em seu autoconhecimento e na capacidade da sua comunicação.

Para saber como gerenciar melhor seu tempo, você precisa investir seu tempo em conhecimento sobre gestão do tempo.

Como gerenciar melhor seu tempo: Planeje as suas tarefas

Para melhorar a gestão do tempo, você precisa ter um bom planejamento, pois ele é fundamental para que você tenha bons resultados.

Podemos aprender isso ao vermos empresas e pessoas de sucesso.

Para você ter um planejamento de qualidade, certamente você deve ter uma agenda.

Esta agenda pode ser não só física, como também eletrônica, por aplicativo.

Planeje o que será feito no mês, na semana e no dia.

Como gerenciar melhor seu tempo: Liste suas tarefas

Para auxiliar para uma melhor gestão do tempo, antes de colocar as atividades na agenda, faça uma lista de tarefas.

Sem dúvida você precisa saber quais as atividades devem ser realizadas.

A lista de tarefas nos auxilia a não esquecermos do que temos que fazer, seja no trabalho, em casa, em questões pessoais, e por aí vai.

Assim podemos ser mais organizados e menos ansiosos, além de nos ajudar a fazer uma coisa de cada vez, sem esquecermos de nada.

A lista de tarefas aumenta a chance de realizar objetivos.

Além disso, o ato de escrever o que vamos fazer aumenta a chance dessa tarefa ser concluída.

Se você nunca fez uma lista de tarefas comece escrevendo tudo o que você precisa fazer.

Na lista talvez você tenha coisas como: comprar pão, levar o filho na creche, preencher um relatório para o chefe, atender ao cliente “X”, cortar o cabelo, estudar para a prova de matemática, etc.

Observando a lista, talvez ela esteja desorganizada.

Com isso você precisa distribuir as atividades ao longo do mês, da semana e do dia.

Classifique as atividades por contexto, por data, prioridade, entre outras classificações.

Classificar por contexto vai facilitar sua vida, então você separa a lista por atividades no trabalho, assuntos da sua casa, da faculdade, etc.

Você precisa começar, então, tenha um caderno em mãos para fazer a lista.

Se você preferir, pode utilizar algum aplicativo de computador

Como gerenciar melhor seu tempo: Defina prioridades

Dentro da lista de tarefas você precisa determinar o que é prioridade, isto é, de separar o que precisa ser feito imediatamente do que pode ser deixado para mais tarde.

É possível que sua lista de tarefas seja enorme.

Se acontecer isso, separe as 10 principais tarefas. Então, indique as três prioritárias.

É importante iniciar sempre pela mais importante, para garantir que essa atividade realmente seja concluída.

Se essa atividade for demorar horas, divida ela em etapas, também indicando qual o prazo para a conclusão, com dia, mês e ano, e até horário.

Isso vai te ajudar bastante a visualizar o seu tempo.

Além disso é um passo fundamental que vai para gerenciar melhor seu tempo.

Como gerenciar melhor seu tempo: Faça uma estimativa de tempo para cada tarefa

Quando for organizar as atividades do dia, procure agrupá-las em blocos para facilitar sua visualização. Por exemplo:

Manhã 1: checar e-mails e mensagens;

Manhã 2: redigir relatório diário;

Tarde 1: conduzir reunião com a equipe;

Tarde 2: atendimento a clientes.

Assim, agrupando as tarefas em blocos ao longo do dia melhora a organização das atividades.

Além disso, devemos estimar o tempo de cada bloco de atividades, visualizando o tempo gasto e distribuindo melhor o tempo das atividades.

Como gerenciar melhor seu tempo: Evite a procrastinação e as distrações

Quando algo interrompe a concentração na atividade que precisamos fazer temos a distração.

Como gerenciar melhor seu tempo se as distrações são grandes geradores da procrastinação?

Distrações podem ser músicas, notícias, e-mails, pessoas passando que nos interrompem, ficar olhando para o celular, e assim por diante.

Geralmente a distração acaba se prolongando e as atividades são adiadas um dia após o outro.

Afaste-se das distrações durante o período produtivo, deixando-as para os momentos de descanso.

Outra fonte da procrastinação pode ser o medo, ou até mesmo a insegurança.

Para esses outros casos recomento que você leia ao artigo que trato sobre esses aspectos que atrapalham sua ascensão profissional.

Como gerenciar melhor seu tempo: Aprenda a dizer “não”

Por fim, nem toda atividade está ligada à suas responsabilidades. Podem também não ser interessantes, úteis ou benéficas.

Em muitos casos você vai precisar ser sincero e aprender a dizer “não” para não cair em uma cilada.

Para isso, você deve ter muito claro em sua mente quais são as suas prioridades.

Você também precisa desenvolver a capacidade de persuasão, para mostrar ao solicitante que naquele momento o “sim” pode ser prejudicial para você ou para o “todo”, e que realmente não tem como fazer a atividade.

Desenvolva a habilidade de dizer não, priorizando suas tarefas.

Conclusão

Nesse artigo vimos 7 dicas para melhorar a gestão do tempo e assim se tornar mais produtivo.

Coloque as 7 dicas acima em prática, a fim de desenvolver uma melhor gestão do tempo para alavancar os seus resultados.

Isso vale não só para sua vida profissional, como também para a vida pessoal.

Administrar adequadamente esse recurso tão valioso, que é o tempo, é a chave da produtividade. Assim você abre portas para alcançar seus objetivos.

Com muita humildade desejo que de alguma forma essas dicas possam te ajudar na sua trajetória profissional.

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Um forte abraço!

Mauro Machado

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